Acerca de las trituradoras de papel
Las trituradoras de papel son máquinas necesarias por muchas razones. Una de ellas es un tema de seguridad, pues las empresas modernas, por ejemplo, deben trabajar para garantizar que sus datos confidenciales no caigan en las manos equivocadas.
De igual manera, son particularmente adecuadas para reducir el volumen de desperdicios porque al triturar los documentos y, en algunos casos, otros objetos, también se disminuye en gran medida el tamaño de los residuos que se generan en la empresa o en el hogar.
Asimismo, contar con una trituradora propia también puede generar grandes ahorros en los costes, en el caso de una compañía que esté pagando a proveedores externos especializados para que se encarguen de la trituración.
Por otra parte, recuerda que las montañas de papeles causan desorden y aumentan los riesgos de incendios, por lo que deshacerse constantemente de estos documentos es una verdadera necesidad por motivos se seguridad.
En líneas generales, triturar papel nos ayuda a cumplir con la ley, proteger los bosques, prevenir el robo de identidad, además de eliminar el desorden y los riesgos innecesarios.
Trituradoras de papel más vendidas
Qué es una trituradora de papel
Cuando hablamos de una trituradora de papel, nos referimos a una máquina que cuenta con un dispositivo mecánico que corta papel y otros objetos, en fragmentos pequeños para que la información sea difícil o imposible de recuperar.
En el mercado hay multitud de trituradoras, que van desde máquinas pequeñas y baratas para uso personal y doméstico, hasta grandes unidades a escala industrial para operaciones de corte comercial. Asimismo, hay trituradoras que solo manejan papel y otras que se consideran multifunción porque pueden eliminar -de forma segura- desde CD hasta unidades USB.
Por otra parte, las trituradoras de papel pueden clasificarse en función del tipo de corte en los siguientes tipos:
- Trituradoras de tiras cortadas, que son el tipo tradicional y todavía se usan ampliamente en muchas empresas donde la naturaleza de los datos que se trituran no es extremadamente sensible.
- Trituradoras transversales, que sirven para destruir datos más sensible y funcionan cortando documentos en dos direcciones o corte cruzado.
- Las trituradoras de micro corte, que son las mejores cuando se trata de seguridad porque borran documentos en pequeñas partículas, lo que hace que sea prácticamente imposible recuperar cualquier información.
Estas son solo algunas entre las amplias categorías de trituradoras disponibles. Dentro de cada tipo, hay gran cantidad de características y especificaciones que como comprador deberás tener en cuenta.
Cómo elegir la mejor trituradora de papel
Al momento de comprar una trituradora de papel, las prestaciones que realmente importan son las siguientes.
Tipo de corte
Una de las principales características es la forma en la que la máquina corta el papel, que puede ser en tiras, transversal o microcorte. Las trituradoras de tiras son muy comunes y las encontrarás en casi todas partes, pero deben evitarse si realmente necesitas mantener tu información privada. En cuanto a las transversales y de microcortes, hay que decir que es casi imposible para cualquier persona volver a armar un documento que se ha ejecutado en una de estas máquinas.
Nivel de seguridad
La seguridad en estas máquinas es una consideración importante a la hora de elegir y en este punto es importante saber que en algunos modelos hay seis niveles de seguridad que van desde el 1 (más bajo) hasta el 6 (el más alto).
Capacidad
También debes pensar en la capacidad de trituración de tu máquina. Esto se refiere a cuántas hojas por pasada puede triturar; estos dispositivos vienen en todo tipo de tamaños, desde los más personales hasta los dispositivos de alta resistencia destinados al uso departamental.
Uso
Las trituradoras de papel pueden ser personales y de escritorio, de uso empresarial o industriales. Las primeras son máquinas más pequeñas y son perfectas para usar en casa, pero también pueden ser utilizadas en el trabajo por 1 o 2 personas. En lo que respecta a las trituradoras de oficina, estas son buenas para usar en espacios de trabajo compartidos, para triturar hasta 20 a 30 hojas en una sola pasada. Asimismo, hay trituradoras industriales que pueden procesar más de 100 hojas a la vez.
Otras funciones
Hay muchas trituradoras disponibles en el mercado que pueden destruir elementos que no son de papel. Por ejemplo, una gran cantidad de trituradoras personales y de escritorio pueden destruir cualquier grapa o clip que dejes en tus documentos e incluso hay algunas que pueden procesar plástico.
Enclavamiento de seguridad
Esta característica evita el uso no autorizado de la máquina. Es ideal para máquinas personales utilizadas en hogares en los que pueden estar presentes niños o mascotas.
Sensor de seguridad
Un sensor de seguridad puede detectar cuando hay cosas inapropiadas y se necesita la apertura del dispositivo. Cuando esto sucede, el sensor apagará la máquina para evitar que se produzcan lesiones.
Motores
Si vas a compartir su trituradora con un grupo de colegas, deberías considerar adquirir una máquina con un motor de servicio continuo, pues podrá ejecutarse sin parar para que pueda triturar tanto como sea posible. Algunas trituradoras necesitan enfriarse después de un período de uso, lo que puede ser muy inconveniente.
Nivel de ruido
Las trituradoras de papel pueden ser ruidosas, por lo que si usarás la tuya en un entorno de trabajo compartido, siempre es una buena idea usar un dispositivo silencioso. Consulta la clasificación de decibelios de la máquina para determinar qué tan alto será.
Engrasadores automáticos
Una de las mejores formas de mantener tu trituradora en forma es engrasarla regularmente. La frecuencia con la que engrasas el dispositivo depende de la frecuencia con que lo uses. Por lo tanto, si tienes un dispositivo de escritorio, solo necesitarás engrasarlo de vez en cuando y puedes hacerlo manualmente. Pero, si usas una máquina más grande regularmente, es posible que desees un engrasador automático.
Ruedas
Las ruedas pueden facilitar el movimiento de la trituradora y son especialmente útiles si la máquina es grande y pesada. No todas las trituradoras vienen con ellas, así que puede ser una característica que deberías revisar.
Mejores marcas de trituradoras de papel
A la vista de los modelos que comercializan y teniendo en cuenta los criterios expuestos en el apartado anterior, esta es una pequeña lista con las que creemos son las marcas más reseñables.
- Fellowes. Esta famosa marca se caracteriza por sus artículos y aparatos de oficina, perfectos para cualquier entorno laboral.
- AmazonBasics. Esta marca del gigante Amazon pone a disposición de los compradores, versiones más baratas de algunos productos, incluyendo electrónicos, pero de excelente calidad.
- Genie. Esta marca alemana de Dieter Gerth GmbH tiene unos cuantos años fabricando artículos de oficina destacados.
- Rexel. Sobre este fabricante hay que decir que se destaca por sus productos escolares y de oficina a buenos precios.
- Omega Computer. Este fabricante ha sabido ganarse su lugar en el mercado con trituradora de papel y otros artículos resistentes y duraderos.
Trituradoras de papel recomendadas
La información anterior debe ser suficiente para que seas capaz de distinguir un buen modelo de trituradora de papel. Si vas a comprar una, ahora lo que debes hacer es elegir la que mejor se adapte a tus necesidades de entre la siguiente lista de recomendaciones.
Triturador de papel de corte cruzado Rexel Alpha
Por un precio un poco más elevado pero de mejor calidad, esta trituradora de papel de uso doméstico es de corte transversal, pero también es ideal para oficinas con poco personal.
Es adecuada para otros materiales y cuenta con una función especial para evitar los atascos. Su capacidad de trituración es de seis hojas con funcionamiento continuo de 3 minutos, su velocidad de 914 mm/min y su capacidad de almacenamiento es de 14 litros. Su nivel de seguridad: es P-3.
Fellowes Tristo 2S
Una opción muy económica. Esta trituradora de papel es de uso regular y funciona perfectamente para el hogar y pequeñas oficinas. Su cabezal es extraible y su capacidad de trituración es de cinco hojas.
Su capacidad de almacenamiento es de 11 litros y puede destruir hasta 100 hojas diarias. Funciona continuamente hasta por dos minutos y es una máquina silenciosa y muy fácil de usar. Cuenta con sistema para evitar atascos y destruye otros materiales.
Destructor de documentos y CD con papelera integrada Genie 580 XCD
Por un precio razonable, esta trituradora de papel que puede acabar hasta con siete hojas de papel al mismo tiempo y también funciona para otros materiales como tarjetas de crédito o CDs.
Su nivel de ruido es bajo y su capacidad de almacenamiento es de hasta 21 litros. Es fácil de manipular y la abertura de entrada de papel es de 220 mm.
Sus dimensiones son 350 x 215 x 450 mm y su peso es de 3,45 kg
Destructora de papel, tarjetas de crédito y CD Amazon Basics
Esta trituradora de papel puede deshacerse de hasta 600 hojas diariamente. Cuenta con encendido automático y con tres funciones.
Viene con un sistema para evitar los atascos y funciona para triturar otros materiales. Su capacidad es de ocho hojas y su depósito es para 12 litros. La abertura de entrada de papel es de 22 centímetros.
Trituradora de papel Omega ONP601S
La más barata de la lista. Esta trituradora de papel tiene una capacidad de seis hojas a la vez y su depósito almacena hasta 7 litros. Cuenta con funciones automáticas para iniciar y parar.
Se trata de una máquina que puede ser manipulada con mucha facilidad y está especialmente diseñada para el uso en el hogar y para oficinas con poca cantidad de personas.
Ventajas de disponer de una trituradora de papel
Si aún te preguntas por qué deberías comprar una buena trituradora de papel, aquí te vamos a dejar una pequeña lista de los beneficios que obtendrás de esta compra.
- Eliminar documentación confidencial. Esta claro que está es la principal función de la trituradora de papel, eliminar los documentos que no deban ser expuestos a personas con las que no tengas el nivel de confianza apropiado. Y no hay mejor manera de obtener eso que mediante el uso de una trituradora de papel.
- Reciclaje de papel. Al utilizar una trituradora de papel, todos el papel acabará en un mismo deposito, con lo que te será mucho más sencillo de reciclar correctamente.
- Todo en orden. A nadie nos gusta tener papeles en el despacho que ya no tienen utilidad, así que nada mejor que triturarlos y dejarlos listo para reciclaje. Así tu despacho permanecerá mucho más limpio y ordenado.
- No sólo papel. Las mejores trituradoras de papel te permitirán no sólo destruir documentos de papel sino también destruir tarjetas de crédito, o CDs u otros elementos de plástico en los que guardes información.
Conclusión
Disponiendo de una buena trituradora de papel, podrás eliminar cualquier rastro de documentos que no deban ser expuestos a personas sin en el nivel de confianza apropiado. Pero antes de comprar es bueno que conozcas los distintos tipos y cuales son las características que debes tener en cuenta para que el modelo elegido cumpla correctamente con su función.
Eso es justamente lo que hemos pretendido con la información contenida en esta guía. Poner a tu disposición toda la información necesario para que hagas una compra bien informada y compres la mejor trituradora de papel de acuerdo al uso que vayas a hacer de ella.
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Referencias
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